課外活動の再開（手順１：勧誘活動）について（令和2年6月22日更新）

課外活動の再開（手順１：勧誘活動）について（お知らせ）

課外活動団体各位

課外活動の再開に向けて，各団体の勧誘活動について，以下のとおりお知らせしますので，希望する団体は手続き願います。

1. 勧誘活動は，オンライン等対面しない方法で実施してください。
2. 5/25～29を勧誘活動期間として大学のホームページのトップページから新歓本部実行委員会が作成した「弘前大学新入生大勧誘会」のホームページへのリンクを貼ります。
3. 「弘前大学新入生大勧誘会」のホームページに団体紹介を掲載していない団体で掲載を希望する団体は，掲載内容を別紙「大勧誘会ホームページ記入用紙」に記載し，メールにより下記担当に提出してください。
4. 団体は，大学のメディア授業で使用している「Teams」を使って説明会を開催できます。
   なお，実施にあたっては，以下の注意事項を遵守してください。

   （１）月～土曜日の８：３０～１８：００以外及び日曜日に実施してください。（※メディア授業に影響を及ぼさないため）
   （２）「チーム」の「メンバー」に「jm3113」を追加してください。
   （３）説明会開催中の「会議」は「レコーディング」してください。
   不適切な言動があった場合など，188体育官网-【体育娱乐】@課が内容を確認することがあります。
   （４）大学で実施状況を確認し，ホームページ等で開催を新入生に広報するため，事前に以下の内容を下記担当にメールで連絡してください。

   ?団体名
   ?代表者名又は担当者の氏名?学籍番号?電話番号
   ?実施日時
   ?説明会を開催する「チーム」の「コード」

   （５）5月25日～29日の勧誘活動期間以外にも実施できますが、6月30日までの実施としてください。

5. 以前188体育官网-【体育娱乐】@課で預かったチラシについて，個人情報を削除する等準備が整い次第，取りまとめて公開します。差し支えがある場合はお知らせください。

本件担当
学務部188体育官网-【体育娱乐】@課188体育官网-【体育娱乐】@支援グループ
0172-39-3113/3107
jm3113@hirosaki-u.ac.jp
jm3107@hirosaki-u.ac.jp

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■課外活動団体の紹介について■

課外活動の再開にあたり，新歓本部実行委員会が，課外活動団体を紹介しているHPを公開しています。
各団体が，新規メンバー勧誘のため，情報を発信していますので，ぜひ閲覧し，気になる団体にコンタクトしてください。

○弘前大学新入生大勧誘会　http://www.hirodaisai.net/shinkan20/

また，課外活動団体が「メディア授業」で使用している「Teams」を使った説明会も行います。
説明会参加の際はくれぐれも個人情報の管理に注意してください。